Was uns an bisherigen Prüfprogrammen gestört hat.

1. 01Warum mussten Mängel doppelt geschrieben werden?

   Was uns gestört hat

   Mängel wurden vor Ort auf Zettel notiert und im Büro abgetippt – oder direkt ins Handy getippt, was auf der Anlage lange dauert. Im Winter, mit kalten Fingern oder Handschuhen, geht Tippen kaum.

   So löst es OUTCHECK

   Mängel einfach einsprechen. Die Spracheingabe erkennt, zu welchem Prüfpunkt der Mangel gehört, und trägt ihn dort ein. Sie kontrollieren nur noch und haken ab – kein Abtippen im Büro.

2. 02Warum ging ohne Internet nichts?

   Was uns gestört hat

   Viele Anlagen liegen dort, wo das Netz schlecht ist: Trimm-dich-Pfade im Wald, Spielplätze am Ortsrand, Sportplätze im Grünen. Unsere bisherigen Prüfprogramme brachen dort ab – die Prüfung ließ sich nicht eintragen.

   So löst es OUTCHECK

   OUTCHECK prüft komplett offline: Anlagen, Checklisten, Fotos und Mängel sind auf dem Gerät. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App alles automatisch ab – ohne dass Sie etwas tun müssen.

3. 03Warum gingen Prüfdaten verloren?

   Was uns gestört hat

   Die Prüfprogramme, die wir eingesetzt haben, sind immer wieder abgestürzt – oft, weil die Systeme schlicht veraltet waren. Was bis dahin erfasst war, war weg und musste neu aufgenommen werden.

   So löst es OUTCHECK

   OUTCHECK ist von Grund auf neu entwickelt und speichert jeden Eintrag sofort auf dem Gerät. Fällt das Netz aus oder wird die App geschlossen, geht nichts verloren; nach dem Abgleich liegen die Daten zusätzlich gesichert auf Servern in Frankfurt am Main.

4. 04Warum gab es für jede Anlagenart ein anderes Programm?

   Was uns gestört hat

   Spielplätze werden nach DIN EN 1176/1177 geprüft, Outdoor-Fitnessanlagen nach DIN EN 16630 – mit anderen Prüfpunkten. Oft werden trotzdem Spielplatz-Lösungen für Fitnessanlagen verwendet. Sportanlagen wie Tore und Basketballanlagen müssen ebenfalls regelmäßig geprüft werden – meist in noch einem anderen Programm.

   So löst es OUTCHECK

   Eine App für alles: Spielplätze, Outdoor-Fitness und Sportanlagen – jede Anlagenart mit eigenen, passenden Prüfpunkten, aber überall gleich zu bedienen.

5. 05Warum gab es für Trimm-dich-Pfade keine passende Prüfsoftware?

   Was uns gestört hat

   Wir prüfen viele Trimm-dich-Pfade. Dafür gab es keine passende Prüfsoftware: Die Stationen liegen verteilt über mehrere hundert Meter oder Kilometer, die Stationsnummern passten nicht ins Schema der Spielplatzprogramme, und am Ende stimmte die Zuordnung von Mangel und Station oft nicht.

   So löst es OUTCHECK

   In OUTCHECK ist der Trimm-dich-Pfad eine eigene Anlage, die Stationen sind nummerierte Geräte in der Reihenfolge des Pfads. Geprüft wird sauber Station für Station – regelmäßig wie jede andere Anlage, mit Mängeln, Fotos und Bericht je Station.

6. 06Warum war die Übergabe des Berichts so umständlich?

   Was uns gestört hat

   Berichte mit vielen Fotos wurden so groß, dass sie nicht mehr per E-Mail gingen – und Prüfberichte unverschlüsselt per Mail zu verschicken, ist auch beim Datenschutz nicht ideal. Also in eine Cloud hochladen. Nur: Viele Stadtverwaltungen dürfen fremde Clouds gar nicht öffnen. Dann kam eine Einladung in deren eigene Cloud – und das Hin und Her ging von vorne los.

   So löst es OUTCHECK

   Der Bericht wird direkt in OUTCHECK übergeben: Der Betreiber bekommt einen Link, sieht Ergebnis, Mängel und Fristen und lädt das PDF herunter. Der Prüfer sieht, wann der Bericht geöffnet wurde.

7. 07Warum endete die Arbeit mit dem Bericht?

   Was uns gestört hat

   Nach der Prüfung begann das Kopieren: Mängel aus dem Bericht in Listen übertragen, an den Bauhof weiterleiten, nachfragen, ob erledigt. Auftraggeber, Prüfer und Instandhalter arbeiteten mit verschiedenen Dateien.

   So löst es OUTCHECK

   Mit dem Bericht geht die Arbeit direkt weiter: Mängel werden per Knopfdruck dem Bauhof oder der Fachfirma zugewiesen, die Behebung kommt mit Foto zurück, der Prüfer bestätigt. Auftraggeber, Prüfer und Instandhalter sehen denselben Stand – ohne Kopieren, Cloud und Nachtelefonieren.

8. 08Warum war die Bedienung so umständlich?

   Was uns gestört hat

   Viele Prüfprogramme sind für das Büro gebaut: kleine Schaltflächen, verschachtelte Menüs, viele Felder, die vor Ort niemand braucht. Man musste ständig hin und her springen und wurde nicht durch die Prüfung geführt.

   So löst es OUTCHECK

   OUTCHECK führt Schritt für Schritt durch die Prüfung – mit großen Schaltflächen für genau das, was gerade zu tun ist. Was als Nächstes geprüft wird, zeigt die App. Kein Suchen, kein Springen.

9. 09Warum dauerte die Einarbeitung so lange?

   Was uns gestört hat

   Jede neue Prüfsoftware hieß: Handbuch lesen, Schulung buchen, wochenlang mit Menüs kämpfen, bis man sicher war. Für neue Mitarbeiter ging das jedes Mal von vorne los.

   So löst es OUTCHECK

   OUTCHECK ist so aufgebaut, dass man nach wenigen Minuten sicher prüft: Die App erklärt sich selbst und führt durch jeden Schritt. Für Kommunen gibt es zusätzlich eine persönliche Einführung.

10. 10Warum musste eine unveränderte Anlage komplett neu erfasst werden?

    Was uns gestört hat

    War ein Gerät genau so wie bei der letzten Prüfung, musste trotzdem jeder Punkt wieder einzeln aufgenommen werden – reine Fleißarbeit.

    So löst es OUTCHECK

    Ist alles unverändert, bestätigen Sie das mit einem Tipp – die Prüfung ist dokumentiert. Wer möchte, geht trotzdem Punkt für Punkt die Checkliste durch. Das hilft gerade neuen Prüfern.

11. 11Warum musste man bei losem Fallschutz immer nachrechnen?

    Was uns gestört hat

    Loser Fallschutz wie Sand, Kies oder Holzschnitzel wird weggespielt. Dadurch ändert sich die freie Fallhöhe eines Geräts – und mit ihr die nötige Größe der Fallschutzfläche. Das mussten wir bisher bei jeder Prüfung von Hand nachrechnen. Besonders kritisch bei Anlagen, die auf den Zentimeter genau geplant sind.

    So löst es OUTCHECK

    Sie tragen die gemessene neue Fallhöhe ein – OUTCHECK berechnet die erforderliche Fallschutzfläche automatisch neu und zeigt sofort, ob der vorhandene Bereich noch reicht. Kein Nachrechnen, kein Taschenrechner auf dem Spielplatz.

12. 12Wo schaut man Maße und Grenzwerte schnell nach?

    Was uns gestört hat

    Fallhöhen, Fingerfangstellen, Abstände, Schichtdicken: Kein Prüfer hat alle Zahlen im Kopf – und die Normen liegen selten griffbereit auf dem Spielplatz.

    So löst es OUTCHECK

    Im Prüfwissen der App stehen die wichtigsten Maße und Grenzwerte zum Nachschlagen, dazu Rechner für Fallhöhe und Schichtdicke und Praxis-Artikel – auch offline.

13. 13Woher weiß der Betreiber, worauf sich ein Mangel stützt?

    Was uns gestört hat

    Im Bericht stand „Mangel“ – aber nicht, welche Anforderung dahintersteht. Der Betreiber konnte es nicht nachprüfen und musste nachfragen.

    So löst es OUTCHECK

    Zu jedem Prüfpunkt und jedem Mangel nennt OUTCHECK die zugehörige Norm und die Stelle darin. So kann der Betreiber in seiner Normausgabe direkt nachschlagen.

14. 14Warum war der Wechsel zu einer neuen Software so aufwendig?

    Was uns gestört hat

    Alle Anlagen, Geräte und offenen Mängel aus alten Berichten oder Excel-Listen hätten von Hand neu angelegt werden müssen.

    So löst es OUTCHECK

    Alte Prüfberichte, Excel-Listen oder Ninox-Sicherungen werden eingelesen. Sie prüfen die Vorschau und übernehmen – offene Mängel inklusive.

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