Ein Prüfbericht mit 30 Mängeln ist wertlos, wenn nicht klar ist, welcher davon heute noch behoben werden muss. Deshalb wird jeder Mangel einer Stufe zugeordnet. Eine einheitliche, von der Norm vorgegebene Skala gibt es nicht – in der Praxis haben sich aber sehr ähnliche Modelle durchgesetzt.
Ein bewährtes Modell
| Stufe | Bedeutung | Frist | Beispiel |
|---|---|---|---|
| E | Akute Gefahr | sofort sperren | Gebrochenes Kettenglied, Kopffangstelle, kippendes Tor |
| D | Erhebliche Gefahr | kurzfristig, z. B. 14 Tage | Fallschutz unter Mindestschichtdicke, fehlende Rohrkappen |
| C | Geringe Gefahr | mittelfristig, z. B. 90 Tage | Beginnende Korrosion, Splitter an unkritischer Stelle |
| B | Hinweis, keine Gefahr | bei Gelegenheit | Graffiti, verblasste Farbe, Pflegehinweis |
Manche Prüfer arbeiten mit Noten (etwa 0, 2, 4, 6) oder mit „sofort / kurzfristig / mittelfristig“. Wichtig ist nicht der Name, sondern dass jede Stufe eine klare Frist hat.
Wie wird eingestuft?
Drei Fragen helfen bei der Entscheidung:
- Wie schwer kann die Verletzung werden? Ein Kratzer ist etwas anderes als eine Kopfverletzung oder Strangulation.
- Wie wahrscheinlich ist der Unfall? Liegt die Gefahr dort, wo Kinder ständig spielen, oder in einer Ecke, die kaum erreicht wird?
- Kann ein Kind die Gefahr erkennen? Versteckte Gefahren wie Fangstellen oder angefaulte Pfosten wiegen schwerer als sichtbare.
Typische Fehler
- Alles „mittel“: Wer aus Vorsicht alles gleich einstuft, verwässert die Dringlichkeit. Der Bauhof weiß dann nicht, was zuerst kommt.
- Frist ohne Kontrolle: Eine Frist ist nur sinnvoll, wenn jemand prüft, ob sie eingehalten wurde.
- Stufe E ohne Sperrung: Wer eine akute Gefahr feststellt, muss das Gerät sofort sperren und das dokumentieren – nicht erst im Bericht vermerken.
In OutCheck: Jeder Mangel bekommt Stufe B, C, D oder E – wahlweise auch als Noten 0 · 2 · 4 · 6. Die Frist ergibt sich automatisch: E sofort sperren, D 14 Tage, C 90 Tage. Offene Mängel erscheinen auf der Startseite nach Dringlichkeit sortiert.
Praxisüberblick in eigenen Worten. Die Einstufung im Einzelfall trifft die sachkundige Person vor Ort.
