Zielgruppen
Gebaut für alle, die Anlagen sicher halten.
Verwaltung, Bauhof, Sachkundige und Betreiber haben unterschiedliche Aufgaben – aber dieselben Anlagen. OUTCHECK gibt jeder Rolle die passende Sicht.
Der Prüfalltag heute
Weniger Papier. Weniger Aufwand. Mehr Überblick.
Wer Spielplätze, Fitness- oder Sportanlagen betreut, kennt das: Die eigentliche Prüfung ist schnell erledigt – die Verwaltung drumherum nicht.
Papierformulare und Excel-Listen
Prüfprotokolle auf Klemmbrett, Anlagenlisten in verschiedenen Tabellen – und keiner weiß, welche Version aktuell ist.
Doppelte Datenerfassung
Vor Ort notiert, im Büro abgetippt, Fotos nachträglich zugeordnet. Jeder Übertrag kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Fehlender Überblick
Welche Anlage ist wann fällig? Welche Mängel sind noch offen? Die Antwort steckt in Ordnern, Postfächern und Köpfen.
Aufwendige Berichte
Prüfberichte und Mängeldokumentation entstehen in mühsamer Handarbeit – oft Tage nach der eigentlichen Prüfung.
- Prüfung vor OrtGerätespezifische Prüfliste am Smartphone, Fotos direkt am Prüfpunkt.
- Mangel mit ZuständigkeitPriorität, Frist und Verantwortlicher werden sofort festgelegt.
- Bericht entsteht automatischAus den erfassten Daten – ohne Abtippen im Büro.
- Überblick für alleStatus, Termine und Historie zentral auf Karte und Dashboard.
Für wen?
Für alle, die Verantwortung für sichere Anlagen tragen.
Städte und Gemeinden
Alle Spielplätze, Fitnessanlagen und Sportgeräte der Kommune in einer zentralen Übersicht.
- Zentrale Anlagenübersicht mit Karte
- Prüfplanung für alle Standorte
- Nachvollziehbare Dokumentation
- Zusammenarbeit mit Bauhof und externen Prüfern
Mehr erfahrenBauhof erfasst die Routinekontrolle, ein externer Sachkundiger die Hauptinspektion – alle Ergebnisse laufen an der Anlage zusammen.
Prüfdienstleister und Sachkundige
Schneller vor Ort prüfen, Berichte ohne Nacharbeit erstellen und die Anlagen Ihrer Betreiber sauber verwalten.
- Effiziente Inspektionen vor Ort
- Mobile Datenerfassung – auch offline
- Digitale Prüfberichte aus erfassten Daten
- Betreiber- und Anlagenverwaltung
Bauhöfe
Klare Aufgaben, mobile Dokumentation und Mängel, die nicht im Postfach verloren gehen.
- Übersichtliche Aufgabenliste
- Mängelbearbeitung mit Fotonachweis
- Mobile Dokumentation
- Anlagenstandorte auf der Karte
Sportvereine und Betreiber
Prüfberichte, Mängel und Sichtkontrollen der eigenen Anlage – für kleine Betreiber kostenlos.
- Prüfberichte digital vom Prüfer
- Mängel als behoben melden
- Eigene Sichtkontrollen
- Bis 3 Prüfobjekte kostenlos
Vertrauen & Datenschutz
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Prüfdaten sind Nachweise für Ihre Verkehrssicherungspflicht. Deshalb haben Sicherheit und Datenschutz bei OUTCHECK von Anfang an Priorität.
Datenschutzbewusste Architektur
Datensparsamkeit als Grundsatz bei Produkt- und Technikentscheidungen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Jede Person sieht nur die Daten, die zu ihrer Rolle gehören.
Verschlüsselte Übertragung
Datenübertragung zwischen App, Browser und Server über TLS.
Nachvollziehbare Dokumentation
Wer hat wann was geprüft oder geändert – nachvollziehbar gespeichert.
Aufbewahrungs- und Löschkonzepte
Definierte Fristen statt unbegrenzter Datenhaltung.
Exportmöglichkeiten
Ihre Daten bleiben Ihre Daten – auch beim Wechsel.
Transparente Verarbeitung
Klare Information, welche Daten wofür verarbeitet werden.
Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Bereit, Inspektionen einfacher zu machen?
Testen Sie OUTCHECK direkt im Demo-Zugang – oder lassen Sie sich die App in einer persönlichen Demo zeigen.