Häufige Fragen zu OutCheck.

OutCheck ist eine Software für die digitale Prüfung, Dokumentation und Verwaltung von Spielplätzen, Outdoor-Fitnessanlagen und Sportanlagen. Sie besteht aus einer App für die Prüfung vor Ort und einer Verwaltung für Anlagen, Termine, Mängel und Berichte.

Für drei Bereiche: Spielplätze und Spielplatzgeräte, Outdoor-Fitness- und Calisthenics-Anlagen sowie Sportanlagen wie Tore und Basketballanlagen. Hüpfburgen bieten wir als Sonderlösung an.

Ja. Prüfungen funktionieren auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert und abgeglichen, sobald wieder Verbindung besteht.

Ja. Kommunen erhalten eine zentrale Anlagenübersicht, Prüfplanung und Mängelverfolgung. Bauhof und externe Prüfer arbeiten an denselben Anlagen zusammen – alle Ergebnisse laufen an der Anlage zusammen.

Ja. Mehrere Prüfer, Rollen und Berechtigungen sind möglich – etwa für Prüfdienstleister mit mehreren Sachkundigen oder für Kommunen, deren Bauhof die Routinekontrollen übernimmt, während ein externer Prüfer die Hauptinspektion durchführt.

Ja. Aus den erfassten Prüfpunkten, Mängeln und Fotos entsteht automatisch ein PDF-Prüfbericht, den Sie direkt aus der App versenden können.

Ja. Ziehen Sie Ihren letzten Prüfbericht als PDF, eine Excel-/CSV-Liste oder eine Ninox-Sicherung in die App – OutCheck übernimmt Betreiber, Anlagen, Geräte und offene Mängel automatisch, auch aus Berichten anderer Prüfer. Sie sehen alles vor dem Speichern. Mehr unter „Wechsel zu OutCheck“.

Die Prüflisten orientieren sich an den für den jeweiligen Bereich einschlägigen Normen, z. B. DIN EN 1176 und DIN EN 1177 für Spielplätze und DIN EN 16630 für Outdoor-Fitnessgeräte. OutCheck ersetzt weder die Normen noch die fachliche Beurteilung durch eine sachkundige Person.

Ja. Alle Anlagen erscheinen auf einer interaktiven Karte mit Statusfarben, Filtern und Standortdetails.

In einer zentral verwalteten Cloud. Hosting-Anbieter und Speicherort nennen wir transparent in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ja. Prüfberichte und Anlagendaten lassen sich jederzeit exportieren – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Über den Demo-Zugang: Name, E-Mail und Organisation eintragen. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Button „Demo starten“ – ein Klick, und Sie arbeiten in Ihrem eigenen Konto in der echten App, mit Beispieldaten und 14 Tage lang mit allen Funktionen. Keine Zahlung, kein Abo. Gerne zeigen wir Ihnen OutCheck auch in einer persönlichen Demo.

Ja. Im Demo-Konto können Sie sofort eigene Anlagen anlegen; die Beispieldaten lassen sich mit einem Klick löschen. Ihre eigenen Anlagen bleiben erhalten, wenn Sie danach ein Paket wählen. Bestehende Anlagendaten übernehmen wir auf Wunsch für Sie.

Bis 3 Prüfobjekte ist OutCheck kostenlos. Danach zählt nur die Anzahl der Nutzer: Solo 49 € und Team (bis 5 Nutzer) 149 € netto im Monat – bei jährlicher Zahlung 490 € bzw. 1.490 € (2 Monate gratis). Kommunen zahlen einen festen Jahrespreis nach Einwohnerzahl, ab 1.990 € netto. Prüfobjekte sind jeweils unbegrenzt. Betreiber, deren Anlagen ein OutCheck-Prüfer prüft, sehen ihre Berichte und Mängel kostenlos.